Las constructoras y promotoras pymes gestionan decenas de obras, proveedores y certificaciones al mismo tiempo. Un ERP sectorial cierra la brecha entre el Excel del jefe de obra y la contabilidad de oficina, dando visibilidad real de costes, avance y cumplimiento normativo —incluido Verifactu— sin duplicar el trabajo.
El sector de la construcción en España arrastra uno de los índices de digitalización más bajos de la economía: según datos de 2025, el sector de la construcción presenta uno de los índices de adopción de software de gestión integrado más bajos, muy por debajo del 60 % de media del tejido empresarial. El resultado es previsible: presupuestos que no cuadran con el coste real de ejecución, certificaciones que se facturan tarde, subcontratas imposibles de rastrear y cierres contables que consumen semanas. Un ERP diseñado para la obra evita todo eso conectando, en tiempo real, el parte del operario en campo con la factura que sale al promotor.
La obligación de Verifactu —cuya entrada en vigor para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades está fijada para el 1 de enero de 2027 (Real Decreto 1007/2023)— convierte la actualización del software de gestión en una prioridad urgente. Cada certificación de obra que genere una factura deberá registrarse con código QR y hash encadenado en el sistema de la AEAT. Las constructoras que lleguen a esa fecha con software no adaptado afrontan sanciones y la paralización de su facturación. Summum Sistemas acompaña la implantación del ERP garantizando que el módulo de facturación cumple la especificación técnica de Verifactu desde el primer día.
Más allá del cumplimiento fiscal, un ERP sectorial transforma cómo se toman decisiones en obra. El control de costes por partida y por unidad de obra, la gestión de albaranes de materiales, la planificación de recursos humanos y maquinaria, y el seguimiento de subcontratas dejan de depender de hojas de cálculo paralelas. Summum Sistemas trabaja desde 2007 con pymes industriales y de servicios en Castilla y León y Canarias: conocemos los cuellos de botella reales de las empresas de diez a doscientos cincuenta empleados, y adaptamos la configuración del ERP a los procesos que ya funcionan, sin imponer metodologías de consultoría pensadas para multinacionales.
Mapeamos los flujos actuales: presupuestación, apertura de obra, gestión de subcontratas, certificaciones, compras y cierre contable. Identificamos qué se hace en Excel, qué se duplica y dónde se pierden horas. El resultado es un informe de brecha que determina qué módulos son prioritarios y en qué orden implantarlos.
Configuramos el ERP con la estructura de proyectos y fases propia de la construcción: obra, lote, partida, unidad de medida BC3. Integramos el catálogo de proveedores y subcontratas, los centros de coste por obra y el plan contable del sector. Activamos el módulo Verifactu y verificamos el cumplimiento con el Real Decreto 1007/2023 antes de arrancar.
Formamos a los equipos de obra, compras y administración por roles: el jefe de obra aprende a registrar partes y albaranes desde su móvil; el departamento de compras gestiona pedidos y recepciones; administración cierra certificaciones y emite facturas con Verifactu activo. El arranque se hace en paralelo con el sistema anterior para evitar pérdida de datos ni parón operativo.
Durante las primeras semanas en producción acompañamos el cierre real de la primera obra gestionada íntegramente en el ERP. Configuramos los informes de rentabilidad por proyecto, el dashboard de costes planificados vs. ejecutados y las alertas de desviación. Una vez estabilizado el sistema, el equipo interno queda autónomo para abrir nuevas obras sin dependencia externa.
El detalle operativo: lo que entregamos como parte del trabajo y lo que mantenemos vivo después.
Control de costes por obra y partida
Estructura de proyectos con fases, capítulos y unidades de obra. Comparativa de presupuesto inicial, revisiones y coste ejecutado en tiempo real, con desviaciones por partida y por subcontrata.
Gestión de subcontratas y proveedores
Registro de pedidos, recepciones y albaranes asociados a cada obra. Control de retenciones de garantía, liquidaciones parciales y documentación obligatoria de subcontratas (Ley 32/2006 de subcontratación en construcción).
Certificaciones y facturación con Verifactu
Generación de certificaciones de obra con desglose por unidades ejecutadas. Emisión de facturas con código QR, hash encadenado y envío automático al sistema de la AEAT, cumpliendo el Real Decreto 1007/2023.
Planificación de recursos y maquinaria
Asignación de operarios, maquinaria propia y medios auxiliares por obra y fecha. Registro de partes de trabajo desde app móvil para equipos en campo, con validación del jefe de obra.
Compras y gestión de almacén de obra
Flujo completo de solicitud, pedido, recepción y albarán por obra. Inventario de materiales en almacén central y en obra. Trazabilidad de consumos por partida para el cierre de costes.
Contabilidad e integración fiscal
Plan contable adaptado al sector constructor: imputación de gastos por obra, retenciones de IRPF aplicables a subcontratistas personas físicas (tipo general del 15 % para actividades profesionales), IVA por criterio de caja si aplica y cierres por ejercicio con soporte para el auditor externo.
El ERP de construcción de Summum Sistemas se potencia con las capacidades de automatización de procesos repetitivos de la misma marca y con los agentes de IA de Summum IA para análisis de rentabilidad de obra y gestión documental inteligente.
Automatiza con Power Automate la generación de informes de obra, las alertas de desviación de costes y los avisos de vencimiento de subcontratas, sin programar nada adicional.
Ver servicio → sistemasLa obligación de Verifactu afecta directamente a cada factura que emita la constructora; este servicio cubre la adaptación del módulo de facturación del ERP a la normativa de la AEAT.
Ver servicio → iaExtrae automáticamente datos de albaranes, facturas de proveedores y presupuestos BC3 para volcarlos en el ERP sin introducción manual, eliminando errores de transcripción en obra.
Ver servicio →Para constructoras pymes, Odoo con módulos de proyecto, compras, inventario y contabilidad es la opción más habitual por su relación entre funcionalidad sectorial y coste de implantación. Sage 200 y Microsoft Dynamics 365 Business Central son alternativas sólidas cuando la empresa ya trabaja con el ecosistema Microsoft o necesita más profundidad contable. La elección depende del volumen de obras simultáneas, la complejidad de la subcontratación y si la empresa factura también como promotora. En el diagnóstico inicial evaluamos cuál encaja con los procesos reales antes de comprometerse con ninguna plataforma.
Sí, si vuestra empresa tributa por el Impuesto sobre Sociedades —prácticamente todas las S.L. y S.A. constructoras— la obligación de Verifactu entra en vigor el 1 de enero de 2027 según el Real Decreto 1007/2023. El software de facturación debía estar técnicamente adaptado desde el 29 de julio de 2025. Cada factura emitida —incluidas las certificaciones de obra— debe llevar código QR y quedar registrada con hash encadenado en la AEAT. Implantar un ERP ya adaptado antes de la fecha límite evita la parálisis de la facturación y las sanciones por incumplimiento.
Una implantación estándar para una constructora de entre 15 y 80 empleados, con módulos de proyectos, compras, almacén y facturación con Verifactu, se completa en un plazo de tres a seis meses. Las variables que más afectan al calendario son el número de obras simultáneas en curso al arrancar, la calidad de los datos históricos que se quieren migrar y la disponibilidad del equipo interno para las sesiones de formación. Un proyecto con migración de datos histórica compleja puede alargarse hasta nueve meses.
Sí. La Ley 32/2006 de subcontratación en el sector de la construcción obliga a llevar el libro de subcontratación de obra y a respetar los límites de niveles de subcontratación. El ERP registra cada nivel, documenta las habilitaciones empresariales exigidas y genera el libro de subcontratación por obra para su presentación ante la inspección de trabajo. Además, gestiona retenciones de garantía, liquidaciones parciales y el saldo pendiente con cada subcontrata en tiempo real.
Sí. La implantación de ERP en constructoras puede financiarse con el bono de Kit Digital en la categoría de gestión de procesos, siempre que la empresa cumpla los requisitos de tamaño y sector del programa. Adicionalmente, el Kit Consulting cubre asesoramiento en transformación digital para pymes que quieren definir su hoja de ruta antes de elegir plataforma. Summum Sistemas actúa como agente digitalizador acreditado y gestiona el proceso de solicitud junto con la implantación técnica.