Desde 2007 adaptamos software de gestión a las exigencias fiscales de la AEAT. Preparamos tu ERP para Verifactu y para la factura electrónica B2B obligatoria antes de que los plazos te pillen sin margen.
España tiene hoy dos obligaciones distintas que a menudo se confunden: Verifactu y la factura electrónica B2B. Verifactu nace del Real Decreto 1007/2023 y obliga a que el software de facturación registre cada factura con un encadenamiento criptográfico y, si la empresa lo decide, la remita en tiempo real a la AEAT. La Orden HAC/1177/2024, publicada en el BOE el 28 de octubre de 2024, fija las especificaciones técnicas definitivas. Los plazos de adaptación han sido ampliados en dos ocasiones: tras el Real Decreto 254/2025 y, posteriormente, el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, los ERPs y programas de facturación deben estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 si la empresa tributa por el Impuesto sobre Sociedades, y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios y autónomos.
La factura electrónica B2B es una obligación distinta, regulada por la Ley 18/2022 (Crea y Crece) y desarrollada por el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo. Exige que todas las facturas entre empresarios y profesionales se emitan en formato estructurado conforme a la norma europea EN 16931 (UBL, CII, EDIFACT o Facturae). El receptor debe además confirmar el estado de la factura —aceptada, rechazada o pagada— en un plazo máximo de cuatro días naturales (excluidos sábados, domingos y festivos nacionales). Los plazos de obligatoriedad son escalonados: 1 de octubre de 2027 para empresas con facturación anual superior a ocho millones de euros y 1 de octubre de 2028 para el resto. La solución pública de la AEAT será gratuita, pero integrarse en ella sin romper los flujos internos de tu ERP requiere trabajo técnico previo.
En Summum Sistemas analizamos tu sistema de facturación actual —Odoo, Sage, Holded, Dynamics 365, a3ERP o un desarrollo a medida— y ejecutamos la adaptación completa: configuración del módulo Verifactu, generación del código QR en cada factura, conexión al servicio de remisión de la AEAT, mapeo de formatos UBL o Facturae, y pruebas en el entorno sandbox antes del paso a producción. El objetivo es que cuando llegue la fecha de obligatoriedad tu equipo no note la diferencia operativa, pero el cumplimiento esté garantizado.
Auditamos la versión y configuración de tu software de facturación, identificamos las brechas respecto a los requisitos de Verifactu y de la factura electrónica B2B, y elaboramos un informe de riesgos con prioridad por plazo.
Configuramos o actualizamos el módulo de facturación: encadenamiento de registros, generación del hash, integración con la API de remisión de la AEAT, mapeo de campos obligatorios en EN 16931 y emisión del código QR en cada documento.
Ejecutamos un ciclo completo de pruebas contra el entorno de homologación de la AEAT: emisión, remisión, recepción del acuse y gestión de estados de pago. Corregimos cualquier rechazo antes de activar en producción.
Activamos la solución en el entorno real con acompañamiento en directo, formamos al equipo administrativo en los nuevos flujos de emisión y recepción, y dejamos documentación operativa para la gestión autónoma del día a día.
El detalle operativo: lo que entregamos como parte del trabajo y lo que mantenemos vivo después.
Análisis de brecha normativa
Informe detallado de qué cumple y qué le falta a tu software actual respecto a Verifactu y al RD 238/2026, con hoja de ruta priorizada.
Módulo Verifactu configurado
Activación del encadenamiento criptográfico, generación de huella y código QR, y conexión al servicio de remisión voluntaria u obligatoria de la AEAT según aplique.
Emisión en formato estructurado
Mapeo completo de la factura al estándar EN 16931 en la sintaxis que corresponda (UBL 2.1, Facturae 3.2.x, CII o EDIFACT) para el intercambio B2B obligatorio.
Gestión de estados de factura
Implementación del ciclo de vida: acuse de recibo, aceptación, rechazo y confirmación de pago en los plazos exigidos por el RD 238/2026.
Pruebas en entorno AEAT
Ciclo completo de validación contra el sandbox oficial, con corrección de errores de rechazo y generación de evidencias de conformidad.
Formación y documentación
Sesión práctica para el equipo de administración y manual operativo adaptado a tu ERP, para que la gestión diaria no dependa de soporte externo.
La adaptación a Verifactu y a la factura electrónica toca varios frentes del grupo: el cumplimiento legal lo coordina Summum Consultoría y la extracción inteligente de datos de facturas recibidas es territorio de Summum IA.
Si además de facturar electrónicamente operas un e-commerce, el marco legal de la LSSI y las obligaciones de registro mercantil deben alinearse con los requisitos del RD 238/2026.
Ver servicio → iaUna vez recibidas las facturas en formato estructurado, el procesamiento inteligente de documentos de Summum IA automatiza su registro contable y extrae datos sin intervención manual.
Ver servicio → sistemasLa automatización con Power Platform permite orquestar el flujo completo: emisión, remisión a la AEAT, seguimiento de estados y conciliación contable sin tocar el ERP manualmente.
Ver servicio →No. Verifactu (RD 1007/2023) es una exigencia sobre el software de facturación: obliga a que cada factura quede registrada con un encadenamiento criptográfico y, opcionalmente, se remita a la AEAT en tiempo real. La factura electrónica B2B (Ley 18/2022, desarrollada por el RD 238/2026) obliga a que las facturas entre empresarios se emitan en formato estructurado estándar (EN 16931) y se gestionen sus estados de pago. Ambas conviven y su implementación técnica puede solaparse, pero responden a normas diferentes con plazos distintos.
Para Verifactu, el plazo de adaptación del software ha sido ampliado en dos ocasiones. Según el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, los sistemas deben estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, y antes del 1 de julio de 2027 para el resto. Para la factura electrónica B2B, el plazo es el 1 de octubre de 2027 si tu facturación anual supera ocho millones de euros, y el 1 de octubre de 2028 para el resto de empresas y autónomos. El incumplimiento puede conllevar sanciones por la Ley Antifraude (Ley 11/2021) en el caso de Verifactu, y multas específicas de la Ley Crea y Crece para la factura electrónica.
Depende de la versión y del proveedor. Los ERPs más extendidos en España —Sage, Holded, Odoo, Dynamics 365, a3ERP— ya ofrecen módulos o actualizaciones para Verifactu. La clave no es si el módulo existe, sino si está correctamente configurado para tu empresa: NIF, serie de facturas, tipos de operaciones, y conexión con la AEAT. En Summum Sistemas lo verificamos y, si hay brechas, las cerramos sin cambiar de plataforma siempre que sea posible.
La solución pública de la AEAT para factura electrónica será gratuita y estará disponible como canal de emisión y recepción, pero no gestiona la contabilidad ni los procesos internos de tu empresa. Para la mayoría de pymes, lo razonable es mantener el ERP actual y conectarlo a la solución pública o a una plataforma de intercambio privada. Nosotros evaluamos cuál es la arquitectura más adecuada para tu volumen y sector.
El proyecto incluye la puesta en producción verificada y una sesión de formación. Si necesitas soporte continuo —actualizaciones normativas, cambios en especificaciones técnicas de la AEAT o ampliación a nuevas series de facturación— lo cubrimos dentro de nuestros contratos de mantenimiento de ERP.