Les PME du bâtiment et les promoteurs immobiliers gèrent simultanément des dizaines de chantiers, de fournisseurs et de certifications. Un ERP sectoriel comble le fossé entre le tableur du conducteur de travaux et la comptabilité du siège, en offrant une visibilité réelle sur les coûts, l'avancement et la conformité réglementaire — y compris Verifactu — sans dupliquer le travail.
Le secteur de la construction en Espagne affiche l'un des taux de numérisation les plus bas de l'économie : selon les données 2025, le secteur de la construction affiche l'un des taux d'adoption de logiciels de gestion intégrés les plus faibles, bien en dessous des 60 % de moyenne pour l'ensemble du tissu entrepreneurial. Le résultat est prévisible : des budgets qui ne correspondent pas au coût réel d'exécution, des certifications facturées en retard, des sous-traitants impossibles à suivre et des clôtures comptables qui mobilisent des semaines entières. Un ERP conçu pour le chantier élimine tout cela en reliant, en temps réel, le pointage de l'opérateur sur le terrain à la facture émise vers le maître d'ouvrage.
L'obligation Verifactu — dont l'entrée en vigueur pour les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés est fixée au 1er janvier 2027 (Real Decreto 1007/2023) — fait de la mise à jour du logiciel de gestion une priorité urgente. Chaque certification de chantier générant une facture devra être enregistrée avec un code QR et un hash chaîné dans le système de l'AEAT. Les entreprises du BTP qui atteignront cette date avec un logiciel non adapté s'exposent à des sanctions et à la paralysie de leur facturation. Summum Sistemas accompagne l'implantation de l'ERP en garantissant que le module de facturation satisfait la spécification technique de Verifactu dès le premier jour.
Au-delà de la conformité fiscale, un ERP sectoriel transforme la manière dont les décisions sont prises sur le chantier. Le contrôle des coûts par poste et par unité d'œuvre, la gestion des bons de livraison de matériaux, la planification des ressources humaines et des engins, ainsi que le suivi des sous-traitants cessent de dépendre de feuilles de calcul parallèles. Summum Sistemas travaille depuis 2007 avec des PME industrielles et de services en Castille-et-León et aux Îles Canaries : nous connaissons les goulots d'étranglement réels des entreprises de dix à deux cent cinquante salariés, et nous adaptons la configuration de l'ERP aux processus qui fonctionnent déjà, sans imposer de méthodologies de conseil conçues pour les multinationales.
Nous cartographions les flux actuels : chiffrage, ouverture de chantier, gestion des sous-traitants, certifications, achats et clôture comptable. Nous identifions ce qui se fait sous Excel, ce qui est dupliqué et là où des heures sont perdues. Le résultat est un rapport d'écart qui détermine les modules prioritaires et l'ordre dans lequel les implanter.
Nous configurons l'ERP avec la structure de projets et de phases propre au BTP : chantier, lot, chapitre, unité de mesure BC3. Nous intégrons le catalogue fournisseurs et sous-traitants, les centres de coûts par chantier et le plan comptable du secteur. Nous activons le module Verifactu et vérifions la conformité avec le Real Decreto 1007/2023 avant le démarrage.
Nous formons les équipes chantier, achats et administration par rôle : le conducteur de travaux apprend à saisir les pointages et les bons de livraison depuis son mobile ; le service achats gère les commandes et les réceptions ; l'administration clôture les certifications et émet les factures avec Verifactu actif. Le démarrage se fait en parallèle avec l'ancien système pour éviter toute perte de données ou interruption opérationnelle.
Durant les premières semaines en production, nous accompagnons la clôture réelle du premier chantier géré intégralement dans l'ERP. Nous configurons les rapports de rentabilité par projet, le tableau de bord coûts prévisionnels vs. réalisés et les alertes d'écart. Une fois le système stabilisé, l'équipe interne est pleinement autonome pour ouvrir de nouveaux chantiers sans dépendance externe.
Le détail opérationnel : ce que nous livrons dans le cadre du travail et ce que nous maintenons vivant ensuite.
Contrôle des coûts par chantier et par poste
Structure de projets avec phases, chapitres et unités d'œuvre. Comparaison en temps réel du budget initial, des révisions et du coût réalisé, avec les écarts par poste et par sous-traitant.
Gestion des sous-traitants et des fournisseurs
Enregistrement des commandes, des réceptions et des bons de livraison associés à chaque chantier. Gestion des retenues de garantie, des règlements partiels et de la documentation obligatoire des sous-traitants (Loi 32/2006 sur la sous-traitance dans le bâtiment).
Certifications et facturation avec Verifactu
Génération des certifications de chantier avec détail par unités réalisées. Émission de factures avec code QR, hash chaîné et envoi automatique au système de l'AEAT, conformément au Real Decreto 1007/2023.
Planification des ressources et des engins
Affectation des ouvriers, des engins appartenant à l'entreprise et des moyens auxiliaires par chantier et par date. Saisie des pointages depuis une application mobile pour les équipes terrain, avec validation du conducteur de travaux.
Achats et gestion du stock de chantier
Flux complet de demande d'achat, commande, réception et bon de livraison par chantier. Inventaire des matériaux en dépôt central et sur site. Traçabilité des consommations par poste pour la clôture des coûts.
Comptabilité et intégration fiscale
Plan comptable adapté au secteur du BTP : imputation des charges par chantier, retenues à la source IRPF applicables aux sous-traitants personnes physiques (taux général de 15 % pour les activités professionnelles), TVA sur les encaissements si applicable, et clôtures annuelles avec support pour le commissaire aux comptes externe.
L'ERP BTP de Summum Sistemas se renforce grâce aux capacités d'automatisation des processus répétitifs de la même marque et aux agents d'IA de Summum IA pour l'analyse de rentabilité des chantiers et la gestion documentaire intelligente.
Automatisez avec Power Automate la génération des rapports de chantier, les alertes d'écart de coûts et les avis d'échéance des sous-traitants — sans développement supplémentaire.
Voir le service → sistemasL'obligation Verifactu concerne directement chaque facture émise par l'entreprise du BTP ; ce service couvre l'adaptation du module de facturation de l'ERP aux exigences de l'AEAT.
Voir le service → iaExtrayez automatiquement les données des bons de livraison, des factures fournisseurs et des devis BC3 pour les intégrer dans l'ERP sans saisie manuelle, éliminant les erreurs de transcription sur chantier.
Voir le service →Pour les PME du bâtiment, Odoo avec les modules projet, achats, inventaire et comptabilité est le choix le plus courant en raison de l'équilibre entre fonctionnalités sectorielles et coût d'implantation. Sage 200 et Microsoft Dynamics 365 Business Central sont des alternatives solides lorsque l'entreprise travaille déjà dans l'écosystème Microsoft ou a besoin d'une comptabilité plus approfondie. Le choix dépend du nombre de chantiers simultanés, de la complexité de la sous-traitance et du fait que l'entreprise facture également en tant que promoteur. Lors du diagnostic initial, nous évaluons quelle solution correspond aux processus réels avant de s'engager sur une plateforme.
Oui, si votre entreprise est soumise à l'impôt sur les sociétés — pratiquement toutes les S.L. et S.A. du bâtiment — l'obligation Verifactu entre en vigueur le 1er janvier 2027 en vertu du Real Decreto 1007/2023. Le logiciel de facturation devait être techniquement adapté depuis le 29 juillet 2025. Chaque facture émise — y compris les certifications de chantier — doit porter un code QR et être enregistrée avec un hash chaîné auprès de l'AEAT. Implanter un ERP déjà conforme avant l'échéance évite la paralysie de la facturation et les sanctions pour non-conformité.
Une implantation standard pour une entreprise du BTP de 15 à 80 salariés, couvrant les modules projet, achats, stock et facturation Verifactu, se réalise en trois à six mois. Les variables qui influent le plus sur le calendrier sont le nombre de chantiers en cours au moment du démarrage, la qualité des données historiques à migrer et la disponibilité de l'équipe interne pour les sessions de formation. Un projet avec une migration de données historiques complexe peut s'étendre jusqu'à neuf mois.
Oui. La Loi 32/2006 sur la sous-traitance dans le secteur du bâtiment oblige à tenir le livre de sous-traitance par chantier et à respecter les limites de niveaux de sous-traitance. L'ERP enregistre chaque niveau, documente les habilitations professionnelles requises et génère le livre de sous-traitance par chantier pour sa présentation à l'inspection du travail. Il gère également les retenues de garantie, les règlements partiels et le solde en cours avec chaque sous-traitant en temps réel.
Oui. L'implantation d'ERP dans les entreprises du BTP peut être cofinancée par le bon Kit Digital dans la catégorie gestion des processus d'entreprise, sous réserve que l'entreprise satisfasse aux critères de taille et de secteur du programme. Par ailleurs, le Kit Consulting couvre le conseil en transformation numérique pour les PME qui souhaitent définir leur feuille de route avant de choisir une plateforme. Summum Sistemas agit en tant qu'agent numérisateur accrédité et gère le processus de demande en parallèle de l'implantation technique.