Facturación online y precontabilidad conectada a tu asesoría, en un único entorno cloud. Quipu, adquirido por TeamSystem en 2025 y con más de 14.000 clientes, es la solución para autónomos y pymes que quieren dejar de mandar PDFs y cerrar el mes sin fricciones.
Quipu nació en Barcelona como software de facturación pensado para que el propio empresario y su asesor trabajen sobre los mismos datos en tiempo real, sin exportaciones, sin correos con adjuntos y sin doble introducción. Desde su integración en el ecosistema TeamSystem (septiembre de 2025), la plataforma se beneficia del respaldo tecnológico del mayor grupo italiano de software de gestión para pymes, con presencia activa en España a través de nueve adquisiciones desde 2021.
El punto diferencial de Quipu respecto a otros programas de facturación es la capa de precontabilidad compartida: el autónomo o el responsable administrativo de la empresa registra ingresos y gastos, y la asesoría los revisa y valida desde su propio acceso, reduciendo el tiempo de cierre contable y los errores de transcripción. Esto resulta especialmente valioso para despachos que gestionan carteras de clientes pequeños con alta rotación documental.
En Summum Sistemas, Partner Oficial de TeamSystem, implantamos, migramos y damos soporte a Quipu desde nuestras oficinas en Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero y Las Palmas. Nos encargamos de la configuración inicial de series de factura, tipos impositivos, accesos por rol y la conexión con la asesoría, de modo que el cliente empieza a trabajar desde el primer día sin curva de aprendizaje. Además, acompañamos la adecuación al reglamento Verifactu (RD 1007/2023) mediante declaración responsable del fabricante, que es el mecanismo legal vigente: no existe ninguna 'homologación AEAT' ni lista de software certificado por la Agencia Tributaria.
Revisamos el flujo de facturación actual, las series de facturas, los tipos de IVA aplicables y la relación con la asesoría. Configuramos Quipu con los datos fiscales de la empresa, los accesos diferenciados (empresa y despacho) y los modelos de documento.
Si el cliente viene de otra herramienta (Holded, Anfix, Sage, hoja de cálculo u otro SaaS), importamos el maestro de clientes, proveedores y productos para no partir de cero. Validamos que los saldos iniciales cuadran antes de activar el entorno en producción.
Sesión práctica con el usuario final: emisión de facturas, registro de gastos, gestión de cobros y acceso de la asesoría. El objetivo es que el equipo opere de forma autónoma desde el primer ciclo de facturación.
Mantenemos el contrato de soporte para resolver incidencias, actualizar configuraciones ante cambios normativos y coordinar con el equipo de TeamSystem cuando se publiquen las actualizaciones de Verifactu obligatorias para personas jurídicas (1 enero 2027) y autónomos (1 julio 2027).
El detalle operativo: lo que entregamos como parte del trabajo y lo que mantenemos vivo después.
Configuración fiscal completa
Series de factura, tipos de IVA, recargo de equivalencia, retenciones IRPF y régimen especial del criterio de caja, adaptados al perfil fiscal del cliente.
Conexión empresa-asesoría
Habilitamos el acceso del despacho a los datos de precontabilidad del cliente, eliminando la necesidad de exportar ficheros o usar plataformas de intercambio externas.
Migración desde otras plataformas
Importación de clientes, proveedores, artículos y facturas históricas desde herramientas SaaS o ficheros Excel/CSV, con conciliación de saldos previa al arranque.
Adecuación Verifactu
Coordinación con TeamSystem para aplicar las actualizaciones que exige el RD 1007/2023. La conformidad se acredita mediante declaración responsable del fabricante, no por certificación de la AEAT.
Formación de usuarios
Sesiones prácticas para el equipo administrativo y para la asesoría: flujos de emisión, gestión de cobros, registro de gastos y explotación de informes.
Soporte y mantenimiento
Atención directa en castellano, desde nuestras oficinas, para incidencias de uso, cambios de configuración y coordinación con el soporte técnico de TeamSystem cuando la incidencia escala al fabricante.
Quipu es la capa de facturación y precontabilidad; cuando el cliente necesita contabilidad completa o nóminas, lo complementamos con Contasol y Nominasol del ecosistema TeamSystem, y si la asesoría quiere gestionar su propio despacho de forma integral, Aplifisa cubre ese frente.
Cuando la precontabilidad de Quipu necesita convertirse en contabilidad oficial con asientos, modelos de IVA/IRPF y SII, Contasol es el paso natural dentro del mismo ecosistema TeamSystem.
Ver servicio → sistemasLas asesorías que gestionan la precontabilidad de sus clientes desde Quipu pueden centralizar la gestión del despacho —fiscal, laboral y contable— con Aplifisa, también de TeamSystem.
Ver servicio → sistemasQuipu se prepara para Verifactu y factura electrónica B2B; en Summum Sistemas coordinamos la hoja de ruta normativa completa para que el cliente cumpla antes de los plazos de 2027.
Ver servicio →TeamSystem está adaptando Quipu al reglamento Verifactu (RD 1007/2023). La conformidad se acredita mediante declaración responsable del fabricante, que es el mecanismo legal establecido por el Real Decreto. No existe ninguna 'homologación' ni 'certificación' de la AEAT: la Agencia Tributaria no mantiene ninguna lista de software certificado. Los plazos obligatorios son el 1 de enero de 2027 para personas jurídicas y el 1 de julio de 2027 para autónomos. En Summum Sistemas coordinamos con el fabricante para que la actualización llegue a tiempo a todos nuestros clientes.
Ambos son herramientas de facturación cloud del ecosistema TeamSystem, pero tienen enfoques distintos. Billin está orientado a autónomos y micropymes que buscan una solución muy ligera para emitir facturas y gestionar cobros. Quipu añade la capa de precontabilidad conectada a la asesoría, lo que lo hace más adecuado cuando hay un despacho externo que necesita acceso directo a los datos del cliente para cerrar la contabilidad. Si el negocio es sencillo y no hay asesoría externa implicada, Billin puede ser suficiente; si existe esa colaboración, Quipu aporta más valor.
Sí. En Summum Sistemas realizamos la migración desde otras plataformas de facturación online. El proceso habitual incluye la exportación del maestro de clientes, proveedores y artículos desde la herramienta anterior, la importación en Quipu y la conciliación de saldos iniciales para asegurar que los datos cuadran antes del arranque. Las facturas históricas se pueden importar en función del formato que permita exportar la plataforma de origen.
El modelo de acceso multiusuario de Quipu permite que la asesoría entre con sus propias credenciales sin coste adicional para el cliente en los planes que incluyen esta funcionalidad. En cualquier caso, las condiciones concretas de licenciamiento dependen del plan contratado directamente con TeamSystem; en Summum Sistemas os orientamos sobre la opción más adecuada según el volumen de facturas y el número de usuarios.
El SII (Suministro Inmediato de Información) es obligatorio para empresas con facturación superior a 6 millones de euros anuales y es mutuamente excluyente con Verifactu: las empresas en SII no estarán obligadas a Verifactu. Para la gestión del SII dentro del ecosistema TeamSystem, Contasol es la herramienta más adecuada, ya que dispone de módulo SII nativo. Si tu empresa está en SII, te recomendamos valorar Contasol en lugar de Quipu.